Plan de trabajo 

Tanto en una empresa como en el día a día, es muy común que tengamos diversas tareas asignadas. Sin embargo, también es común el que entre la televisión, los celulares o los pequeños imprevistos, nos olvidamos de estos objetivos. 

Esto como consecuencia hará que estas tareas se junten y pronto nos encontraremos con las fechas de entrega a unas pocas horas. Es por esta razón que se crean los planes de trabajo, que permiten administras las tareas diarias de una persona o una empresa. 

Crear un Plan de Trabajo

Un plan de trabajo nos apoya a alcanzar nuestros objetivos de manera eficiente y llegar a la fecha adecuada con un objetivo cumplido de manera cabal. 

Y tú dirás: ¿Un plan de trabajo hace todo eso? Enséñame a hacerlo. Pues entonces manos a la obra. 

Asi que aquí te presentamos: “plan de trabajo. ejemplos, que es, beneficios” 

Que es un plan de trabajo 

Un plan de trabajo es una herramienta que nos ayuda a completar satisfactoriamente un proyecto. Se basa en organizar y sistematizar información relevante, que nos puede ayudar a conseguir el objetivo en un cierto tiempo. 

Podemos considerarla como una guía donde intervienen todos los factores necesarios que exija el proyecto, tarea o investigación.  

Como se menciono al inicio, un plan de trabajo busca concluir actividades antes de finalizado cierto tiempo, por lo que también es importante considerar el tiempo para cada proyecto. Por lo que un cronograma también es parte de un plan de trabajo. 

Ahora que tenemos una noción mas clara de lo que es un plan de trabajo, vamos a comenzar a explicar el cómo nos beneficia. 

Ventajas de crear un plan de trabajo

• Otorga claridad a los objetivos y los da a conocer al equipo de trabajo. 
• Mejora los tiempos de entrega al repartir las tareas de manera adecuada.  
• Genera un buen panorama general de la empresa y su estado actual. 

• Ayuda como una herramienta para conocer el progreso de cada proyecto. 
• Permite focalizar problemas y erradicarlos de manera pronta y expedita. 

En resumen, un plan de trabajo nos permite realizar una buena toma de decisiones, pues nos abre el panorama completo y nos brinda las herramientas necesarias para identificar y atacar cualquier inconveniente.  

Si ya estas convencido de que tu opción ideal es un plan de trabajo, entonces quédate para mostrarte como es que se elabora. 

Desarrollar un plan de trabajo

Bueno, una vez que ya conoces todos los beneficios que te brinda un plan de trabajo, es momento de llevar a cabo el tuyo. En estos apartados de trataremos de explicar de manera fácil el como desarrollar un plan sencillo para que lo puedas trasladar a cualquier área. 

1. Los objetivos: Es importante que el objetivo sea claro para todos los involucrados. Debe estar basados en las limitaciones y facilidades con las que contamos. 

1. Fijar metas: Deben ser metas realistas, estas ban a ser nuestras bases para conocer nuestro avance. 

1. Definir actividades: Esto responde a la pregunta ¿Cómo voy a alcanzar la meta? Establece actividades para cada área, así cada uno sabrá que es lo que debe hacer. 

1. Define Responsables: Crea un equipo de trabajo al que le asignaras las actividades, recuerda que trabajaras en conjunto con ellos. 

1. Establece plazos: En base a las actividades y la fecha final, genera un cronograma con los tiempos de entrega según qué áreas. 

1. Evalúa tus resultados: Es mas que importante el mantener en constante vigilancia los avances y compararlos con las metas, así también nos será fácil identificar problemas. 

Ahora veamos unos cuantos ejemplos para que quede bien entendido el como se elabora un plan de trabajo.  

Ejemplo de plan de trabajo

Imaginemos un escenario. Tenemos una fabrica de galletas. Esta fabrica se encarga de todo el proceso, desde la preparación, control de calidad y la distribución a los distintos locales. 

En los últimos tiempos otra empresa nos ha estado ganando el mercado por su variedad, así que nuestro propósito es tener mayor variedad de galletas. Por lo que nuestro plan de trabajo seria, tal que así:  

1. Objetivo: Obtener mayor variedad de galletas en el mercado. 

1. Meta: Tener al menos 5 tipos nuevos de galletas en 3 meses. 

1. Define actividades:  

1. Juntas con lluvias de ideas para diseño 

1. Búsqueda de nuevos sabores 

1. Conseguir licencias de personajes populares 

1. Concursos de diseño 

1. Programar las máquinas para nuevos diseños 

1. Define responsables: 

1. Equipo de diseño 

1. Equipo de investigación 

1. Equipo jurídico 

1. Equipo técnico 

1. Genera un cronograma: 

1. Actividad a: 1ra semana 

1. Actividad b: 2da,3ra y 4ta semanas 

1. Actividad c:  2do mes 

1. Actividad d: 10ma y 11va semana 

1. Actividad e: 12va semana 

1. Evaluar avances: Cada dos semanas se revisará el numero de nuevos tipos de galleta que se lograron crear. 

Claro que estos datos del cronograma los seria mucho mas sencillo que los lleves a una hoja de Excel con colores y títulos. Así mantendrás a todo el equipo en sintonía trabajando por un solo objetivo.  

Es primordial que hagas llegar esta información al equipo de trabajo, pues si cada quien sabe lo que debe de hacer y a su tiempo esta mas que asegurado que pronto tendrás un buen resultado al finalizar tu proyecto. 

Plan de trabajo Software o plantillas

En esta pagina puedes encontrar algunos modelos para realizar un plan de trabajo

Conclusiones 

A lo largo de este artículo te presentamos todo lo que necesitas saber para realizar un plan de trabajo competente, con el que puedas sacar adelante tus proyectos.  

Esperamos que te haya sido de mucha ayuda y pronto lo lleves a la práctica. Recuerda siempre agradecer a esa gente que te apoya con tu proyecto para seguir trabajando en conjunto. 

Si te ha gustado el artículo que acabas de leer, no lo pienses más. Date una vuelta por el demás contenido que hemos creado con mucho cariño para ti. Seguramente encontrarás algo interesante que leer. 

Y si te ha funcionado el post, cuéntanos ¿Cómo fue tu experiencia? ¿Con que dificultades te encontraste? ¿Crees que omitimos algo importante? O danos un buen consejo para generar un plan de trabajo.  

Sin más que agregar, nosotros aquí nos despedimos esperando encontrarnos muy pronto. Buena tarde. 

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ACLARAMOS QUE DETODOHOY.COM ES UNA PAGINA WEB DEDICADA A PUBLICAR OFERTAS LABORALES. NUESTRA MISION ES DAR A CONOCER LAS QUE, EN NUESTRO CONCEPTO, SON LAS MEJORES OFERTAS DE TRABAJO EN LAS BOLSAS DE TRABAJO DIGITALES. POR ESTO NO SOMOS RESPONSABLES DE LAS OFERTAS DE TRABAJO YA QUE NO SOMOS QUIENES EMPLEAMOS A LAS PERSONAS COMO TAL.

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